Prywatność.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Daniel Wojtczak, ul. Piłsudskiego 19, 05-600 Grójec. W sprawach prywatności możesz napisać na studio@fotograf-grojec.pl lub zadzwonić pod 696 445 643.

Zapytanie o termin

Formularz obejmuje datę wydarzenia, imię, telefon, miejscowość i wybraną usługę. E-mail i wiadomość są opcjonalne. Korzystam z tych danych, żeby odpowiedzieć na zapytanie, oddzwonić i omówić szczegóły. Wycena jest indywidualna. Samo wysłanie formularza nie rezerwuje terminu ani nie potwierdza jego dostępności.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych pól nie wyślesz tego formularza. Możesz zamiast tego skontaktować się telefonicznie lub e-mailem. Nie podawaj w wiadomości danych wrażliwych ani informacji o innych osobach, których nie potrzebuję do odpowiedzi.

Zapytanie trafia do skrzynki studio@fotograf-grojec.pl. Strona nie zapisuje treści formularza w trwałej pamięci przeglądarki. Jeśli wysyłka się nie powiedzie, wpisane dane pozostają w otwartym formularzu. Potwierdzenie przyjęcia zapytania nie jest potwierdzeniem rezerwacji.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane

Odpowiedź na zapytanie o własne zamówienie i przygotowanie oferty to działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoją prośbę, a po zamówieniu także realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Inny kontakt związany z działalnością oraz ochrona strony przed spamem, nadużyciami i przypadkową ponowną wysyłką opierają się na moim prawnie uzasadnionym interesie: sprawnej obsłudze korespondencji i bezpieczeństwie serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dokumenty, które muszę przechowywać ze względu na obowiązki prawne, w szczególności rozliczenia, przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnego roszczenia mogą być zachowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podstawą dodatkowej analityki i pomiaru reklam, jeśli zostaną uruchomione, jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nie musisz jej udzielać, żeby przeglądać portfolio lub wysłać zapytanie. Wysłanie formularza nie jest zgodą na marketing.

Jak długo przechowuję dane

W bieżącej korespondencji stosuję termin 14 dni od zakończenia rozmowy dla zapytań, które nie kończą się zamówieniem. Usuwanie obejmuje wiadomości odebrane, wysłane odpowiedzi i kosz. Jeżeli dojdzie do zamówienia, niezbędną dokumentację przechowuję oddzielnie przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany dla właściwego dokumentu lub do upływu terminu przedawnienia konkretnego roszczenia. W razie postępowania przechowuję ją do jego prawomocnego zakończenia.

Techniczne zapisy prób wysyłki kwalifikują się do usunięcia po wygaśnięciu ich godzinnej ważności, z pięciominutowym buforem. Zapisy ograniczające liczbę żądań są usuwane, gdy od początku ich godzinnego okna upłynęły ponad dwie godziny. Czyszczenie odbywa się cyklicznie i podczas obsługi żądań. Przerwa w działaniu lub awaria może je opóźnić. Rejestr zabezpieczeń nie jest skrzynką pocztową i nie zawiera wprost treści zapytania, imienia, telefonu ani e-maila.

Własne kopie zawartości strony obejmują siedem ostatnich poprawnie wykonanych nocnych zestawów i nie zawierają korespondencji z formularza. Oddzielne zabezpieczenie rejestru technicznego zachowuje dwie ostatnie poprawnie wykonane kopie dzienne. Gdy nowa kopia się nie wykona, poprzednia pozostaje do czasu odnowienia zabezpieczenia. Liczba kopii nie jest więc gwarancją usunięcia danych po określonej liczbie dni.

Zgodnie z informacją SeoHost z 4 listopada 2026 r. logi tej usługi są przechowywane za okres do maksymalnie miesiąca wstecz. Służą diagnozowaniu błędów i incydentów bezpieczeństwa. Ten okres dotyczy logów hostingu, odrębnych od bieżącej korespondencji i rejestru zabezpieczeń formularza.

SeoHost wykonuje również niezależne kopie awaryjne hostingu, obejmujące pocztę. Według informacji dostawcy z 4 listopada 2026 r. kopie powstają codziennie i pozwalają na odtworzenie danych do maksymalnie miesiąca wstecz; kopie plików są przechowywane na oddzielnych serwerach. Termin 14 dni dla bieżącej korespondencji nie oznacza jednoczesnego usunięcia wiadomości ze wszystkich takich kopii. Po odtworzeniu poczty ponownie stosuję obowiązujące usunięcia.

Wiadomość oczekująca na wysłanie jest obsługiwana w kolejce serwera pocztowego do przekazania jej dalej albo ostatecznego zakończenia prób doręczenia błędem. Kolejka nie jest archiwum bieżącej korespondencji. Informację o końcowym wyniku i ewentualną wiadomość zwrotną rozpatruję oddzielnie od samej kolejki.

Bezpieczeństwo i pamięć przeglądarki

Formularz korzysta z niezbędnego ciasteczka bezpieczeństwa ważnego przez godzinę. Zalogowanie do panelu tworzy sesję ważną do ośmiu godzin. Rejestr zabezpieczeń formularza obejmuje pseudonimowe identyfikatory, czasy, liczniki i wynik próby wysyłki. Nie zapisuje wprost treści zapytania, imienia, telefonu lub e-maila. Nie oznacza to, że wiadomości i dane techniczne nie są przetwarzane przez skrzynkę pocztową i infrastrukturę hostingu.

Wybór ustawień prywatności jest zapamiętany w przeglądarce do jego zmiany lub usunięcia. Oznaczenia źródła kampanii, takie jak UTM, mogą być zapisane po odpowiedniej zgodzie w pamięci sesji karty. Przywrócenie sesji zależy również od ustawień przeglądarki. Do oznaczeń kampanii i zdarzeń strony nie dodaję danych wpisanych w formularzu.

Statystyki i pomiar reklam

Google Analytics nie jest obecnie uruchomione. Meta Pixel ładuje się dopiero po Twojej zgodzie na pomiar reklam. Pozwala mierzyć wyświetlenia stron i skutecznie wysłane zapytania. Do zdarzeń nie dodaję treści formularza, imienia, telefonu, e-maila ani daty wydarzenia. Kliknięcie numeru telefonu nie jest obecnie przekazywane jako zdarzenie do Meta.

Po włączeniu pomiaru przeglądarka łączy się z Meta. Dostawca może otrzymywać adres odwiedzanej strony, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikatory z plików cookie. Meta może wiązać aktywność poza swoimi usługami z kontem użytkownika.

Odbiorcą danych jest Meta Platforms Ireland Limited. Informacje o wykorzystaniu danych, ich przechowywaniu, przekazywaniu do innych krajów i przysługujących prawach znajdują się w Zasadach ochrony prywatności Meta.

Możesz wycofać zgodę w ustawieniach prywatności. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem ani na możliwość wysłania zapytania lub kontaktu telefonicznego.

Kto może mieć dostęp do danych

Hosting i pocztę zapewnia SEOHOST Sp. z o.o. W zakresie potrzebnym do utrzymania strony dostęp może mieć upoważniona obsługa techniczna. Dane mogą być udostępnione właściwym organom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z prawa. Nie publikuję treści prywatnych zapytań.

Dostawca hostingu może zapisywać logi techniczne, w tym adres IP, czas i adres żądanej strony oraz informacje o błędzie. Służą one zapewnieniu działania i bezpieczeństwa usługi. Nie są tym samym zbiorem co rejestr zabezpieczeń formularza.

Fonty, filmy i mapa

Fonty są pobierane z tego samego serwera co strona, bez połączenia z Google Fonts. Miniatury filmów są przechowywane po stronie witryny. Odtwarzacz YouTube lub Vimeo ładuje się po wybraniu filmu. Mapa studia łączy się z Google Maps dopiero po naciśnięciu „Wczytaj mapę Google”; możesz ją następnie wyłączyć.

Po wybraniu zewnętrznej funkcji przeglądarka przekazuje jej dostawcy m.in. adres IP i informacje potrzebne do odtworzenia filmu lub mapy. Dostawca może korzystać z własnych plików cookie i innych technologii. Tryb ograniczający śledzenie w odtwarzaczu nie oznacza całkowitego braku przetwarzania danych.

Google i Vimeo informują o możliwym przetwarzaniu danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Opisują stosowanie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony oraz, stosownie do sytuacji, standardowych klauzul umownych. Informacje o danych, okresach przechowywania, prawach i zabezpieczeniach są dostępne w polityce prywatności Google, zasadach przesyłania danych Google i polityce Vimeo. Możesz także napisać do mnie, żeby uzyskać informacje o odbiorcach i stosowanych zabezpieczeniach.

Twoje prawa

Możesz wystąpić o dostęp do danych i ich kopię, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją sytuacją oraz wycofać udzieloną zgodę.

W sprawie swoich praw napisz na studio@fotograf-grojec.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres każdego uprawnienia zależy od podstawy i celu przetwarzania.

Zapytania i oferty oceniam osobiście. Strona nie podejmuje wyłącznie automatycznych decyzji o zawarciu umowy ani o rezerwacji terminu.